Utilisation de sections de Smart Maps

MindManager propose plusieurs catégories de Sections de Smart Maps. Reportez-vous à la rubrique Ajout de sujets à l’aide de Sections de Smart Maps pour plus d’informations sur les sections de map en général. Vous pouvez apporter des changements aux sections Smart Map au moyen des commandes standard pour les ressources qui permettent de modifier, de copier, de dupliquer, de supprimer et de renommer la section. Les sections de Smart Maps sont actualisées automatiquement par défaut, mais vous pouvez en décider autrement dans les options Actualiser.

Le menu contextuel propose d’autres options d’affichage et d’actualisation des informations après l’ajout d’une section de map à une map. Faites un clic droit de la souris pour voir ces options. Les options disponibles dépendent de la fonction de la section de map.

Explorateur de fichiers

Ces sections de map créent des liens hypertextes vers les fichiers et les sous-dossiers d’un dossier spécial de votre système.

Sélectionnez un sujet existant ou créez un nouveau sujet qui servira de sujet racine à la section de map.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur Sections de map dans le groupe Insérer branche de l’onglet Insertion.
Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches , puis sur Sections de map.

Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map de l’Explorateur de fichier. Les sections de map s’affichent dans la partie inférieure du volet :

Tous les fichiers et les dossiers crée des liens vers tous les fichiers et sous-dossiers du dossier cible.

Tous les fichiers crée des liens vers tous les fichiers du dossier cible.

Tous les dossiers crée des liens vers tous les sous-dossiers du dossier cible.

Faites glisser la section de map dans la map (ou cliquez simplement sur la section pour l’ajouter en tant que sujet secondaire du sujet sélectionné).
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez lier à votre section de map et cliquez sur OK.

Après un court instant, la section de map affiche les liens vers les fichiers ou dossiers sélectionnés. Ces liens ne sont mis à jour (pour tenir compte des fichiers ou dossiers ajoutés ou supprimés) que lorsque la section de map est actualisée.

Microsoft Outlook Linker et Microsoft Excel Linker

Les sections de map Microsoft Outlook Linker et Excel Linker assurent une communication à double sens entre MindManager et Outlook ou Excel, vous permettant d’ajouter ou de modifier un élément de l’une ou de l’autre application. Consultez la rubrique Ajout d’éléments Outlook et Lien vers des données Excel pour plus d’informations sur les autres façons d’ajouter ces éléments à vos maps.

Créez un sujet racine ou sélectionnez un sujet à utiliser comme racine.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Sections de map dans le groupe Insérer branche de l’onglet Insertion.
Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches , puis sur Sections de map.

Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map Outlook Linker.
Faites glisser la section de map sur le sujet racine (ou cliquez simplement sur la section si le sujet racine est toujours sélectionné).

Les sections Rendez-vous, Contact, Note et Tâche ouvrent la boîte de dialogue Outlook correspondante pour vous permettre de saisir l’élément. L’élément est ajouté dans Outlook et dans MindManager.

Les détails des éléments Outlook sont regroupés dans la note intégrée au sujet correspondant à chaque section. Cliquez sur l’icône Notes pour afficher les informations relatives à chaque section.

Services Web

Les sections de map Services Web vous permettent de rechercher des informations ou des éléments sur différentes sources en ligne. Les résultats de la recherche sont affichés en tant que sujets secondaires du sujet de la section de map. Chaque résultat contient un résumé des éléments (sous forme de note de sujet) et un lien vers l’élément.

Si vous utilisez MindManager pour SharePoint, vous verrez les SharePoint sections de Smart Maps énumérés ici.

Fils d’actualités

Vous pouvez créer les sections de map Fils d’actualités donnant accès aux flux d’actualités de différentes chaînes d’informations. Ces flux d’actualités vous présentent les titres de l’actualité de la source correspondante. Le contenu est actualisé chaque fois que la section de map est actualisée.

Vous pouvez créer vos propres sections de map de flux d’actualités à l’aide de toute source fournissant ses flux au format RSS (ou RDF). RSS est un format XML de diffusion et de regroupement de contenu Web (tel que les titres des sites d’actualités et les blogs). La plupart des sites d’actualité tels que CNet et Yahoo fournissent gratuitement des flux RSS aux particuliers et aux organisations à but non lucratif, pour un usage personnel et non commercial. En outre, certains sites agrégateurs indépendants tels que Syndic8 fournissent des annuaires de milliers de flux RSS provenant d’un grand nombre de sources.

Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Sections de map dans le groupe Insérer branche de l’onglet Insertion.
Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches , puis sur Sections de map.

Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map Fils d’actualités.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Flux d’actualités.
Cliquez sur Ajouter un nouveau flux d’actualités dans la bibliothèque.
Saisissez l’URL de la source de flux. Vous pouvez copier l’URL à partir du site avec lequel vous souhaitez établir le lien. Dans certains cas, un bouton sera affiché pour le flux.

Cliquez sur le bouton puis sur Copier l’adresse du lien, puis basculez de nouveau dans MindManager. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de l’URL puis cliquez sur Coller.
Cliquez sur le bouton, copiez l’URL du champ d’adresse du navigateur puis retournez dans MindManager. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de l’URL puis cliquez sur Coller.

Cliquez sur OK.
Dans le volet de tâches Sections de map, faites glisser la nouvelle section de map du dossier Fils d’actualités vers le dossier où vous souhaitez ajouter cette section (cliquez avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Nouveau dossier si vous souhaitez créer un dossier).

La nouvelle section de map Flux d’actualités s’affiche dans le volet Sections de map, et vous pouvez l’utiliser exactement comme n’importe quelle autre section de map.

Il se peut qu’aucune image ne soit associée à certains flux d’actualités, de sorte qu’ils apparaissent sans libellé dans la bibliothèque. Vous pouvez ajouter à cette section votre propre libellé, de la manière suivante :

Cliquez sur la flèche située à côté de la section de map puis sur Modifier. La section de map s’affiche dans sa fenêtre propre. Ajoutez du texte comme pour tout autre sujet. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Actualisation des sections de Smart Maps

Les sections de Smart Maps conservent un lien actif avec la source de données d’origine, de manière à permettre l’actualisation de la section de map en cas de modification de la source. Vous pouvez actualiser toutes les sections de map, ou un seul, pour obtenir les informations les plus récentes et définir dans les options des différentes sections de map si elles sont actualisées ou restent statiques. Vous pouvez aussi convertir toute section de Smart Map en section de map statique.

Une option vous permet de déterminer si chaque section doit être actualisée et si le système doit vous avertir avant d’actualiser une section qui a été modifiée.

Les sections de map Microsoft Outlook Linker fonctionnent de manière quelque peu différente des flux d’actualités. Consultez la rubrique Ajout de nouveaux éléments Outlook pour plus d’informations sur leur actualisation et leur conversion.

Actualisation de toutes les sections de Smart Maps

Au cours de l’actualisation, la section de Smart Map est totalement supprimée et remplacée par une nouvelle section contenant les données les plus récentes de la source. Toutes les modifications apportées à la section (par ex. ajout de sujets secondaires, modification du texte ou des attributs visuels) sont perdues. La barre de progression affiche le nom de chaque sujet de la map.

Actualisation d’une section Smart Map unique

Définition des options d’actualisation de sections de map individuelles

Actualisation automatique : si cette option est sélectionnée (valeur par défaut), la section est actualisée lors de l’exécution de la commande d’actualisation des sections de map. Si elle est désactivée, la section est ignorée et reste inchangée.

Actualisation silencieuse : si cette option est désactivée (valeur par défaut) et que la section a été modifiée, un message vous demande de confirmer l’actualisation ou de l’annuler. Si elle est cochée, la section est actualisée automatiquement même si elle a été modifiée.

Conversion d’une section de SmartMap en sujet statique

La section de map n’est plus reliée à sa source et les données en cours ne sont plus actualisées.

Les éléments Microsoft Outlook déconnectés deviennent des ensembles de propriétés personnalisées. Les données Microsoft Excel déconnectées deviennent une feuille de calcul.